Sie haben eindeutig einen Event-Charakter?

Bankettkoordinator/in (Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet)

Für Sie ist keine Veranstaltung wie die andere? Sie sind kommunikationsstark und gern mittendrin? Im Kontakt mit Businessgästen laufen Sie zur Höchstform auf, die Rahmenprogramme kennen Sie wie Ihre Westentasche und für jede Veranstaltung zaubern Sie ein passgenaues Angebot aus dem Ärmel? Na dann herzlich willkommen.

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IHRE AUFGABEN:

  • Hauptschwerpunkt ist die administrative Planung und Koordinierung aller Bankettveranstaltungen und Events innerhalb des Resorts
  • Veranstaltungsabsprachen mit Firmen- und Privatkunden für Tagungen, Seminare, Feierlichkeiten und Feste
  • Angebotserstellung und Unterbreitung
  • Betreuung der Kunden und Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen und Tagungen
  • Vertrags- und Detailabsprachen
  • Vertragspflege und Betreuung der Kunden aus den Segmenten MICE inkl. Verhandlungen von Rahmenverträgen und Quotierung individueller Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sales und dem Revenue
  • Rechnungslegung und Depositenverwaltung
  • Führen von Vertrags- und Detailabsprachen mit Kunden und ggf. Dritten (z.B. Agenturen oder Anbieter für Rahmenprogramme)
  • Interner Informationslauf durch Functions und Meetings für die zuständigen Abteilungen
Billardtisch im Tagungshotel in Brandenburg in hellem Raum.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, Veranstaltungsbereich oder Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildungen)
  • Deutsch verhandlungssicher sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel und belastbar
  • Sie sind kommunikativ, einfallsreich und überblicken auch bei Trubel die Lage
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, etc.
  • Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten in einem dynamischen Team

Quereinsteiger willkommen

Auch wenn Sie bisher keine Erfahrung im Bankett-Bereich haben, kann dieser Job genau das Passende für Sie sein. Denn wichtiger als das, was Sie schon können, ist uns Ihre Motivation und Ihre Begeisterung. Im Resort Mark Brandenburg haben viele Kollegen einen Neustart gewagt, die zuvor in ganz anderen Branchen tätig waren. Wir bieten Ihnen einen Art Kurz-Lehrzeit, in der wir Ihnen das Basiswissen praxisnah vermitteln – so sind Sie in wenigen Wochen fit für Ihre neue Herausforderung und können ganz ohne aufwändige Umschulung den beruflichen Neustart wagen. 

IHRE ZUKUNFT BEGINNT AM RUPPINER SEE

Im Resort Mark Brandenburg verbringen Sie den Feierabend in der Seesauna, springen vor der Schicht noch eine Runde aufs Laufband, und genießen jeden Freitag einzigartige Lobbykonzerte. Dazwischen gibt es viel zu tun, aber auch viel zu erleben. Zusammenhalt, Potenzialentfaltung und Familienvereinbarkeit wird in unserem privat geführten Unternehmen groß geschrieben und wir begegnen uns auf Augenhöhe – mit Respekt, konstruktivem Feedback und auch immer mit einer Prise Humor.

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